TRAINING QUALITY MANAGEMENT SYSTEM DOCUMENTATION CONTROL

Deskripsi

Training Quality Management System (QMS) Documentation Control sangat krusial karena kegagalan dalam mengelola dokumentasi dapat menyebabkan kerugian finansial yang signifikan bagi perusahaan. Sebagai contoh, sebuah studi menunjukkan bahwa biaya rata-rata ketidakpatuhan terhadap regulasi dan standar kualitas di industri manufaktur dapat mencapai $\$41$ juta per kasus, dan pengendalian dokumen yang buruk merupakan salah satu penyebab utama temuan ketidakpatuhan tersebut (sumber: Laporan Global Cost of Quality, 2023). Hal ini menggarisbawahi urgensi bagi setiap organisasi untuk memastikan bahwa sistem pengendalian dokumen mereka mutakhir, efisien, dan sesuai dengan standar yang berlaku.

Kenapa Training Quality Management System (QMS) Documentation Control ini direkomendasikan?

Pelatihan Quality Management System (QMS) Documentation Control adalah program intensif yang dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam serta keterampilan praktis dalam merancang, menerapkan, dan memelihara sistem pengendalian dokumen yang efektif sesuai dengan persyaratan standar manajemen kualitas internasional seperti ISO 9001:2015. Fokus utama pelatihan ini mencakup siklus hidup dokumen dari pembuatan, peninjauan, persetujuan, distribusi, perubahan, hingga penyimpanan dan pemusnahan yang terkendali. Peserta akan belajar bagaimana memastikan ketersediaan dokumen yang benar pada titik penggunaan, mencegah penggunaan dokumen usang, dan menjaga integritas serta keamanan informasi terdokumentasi, yang secara keseluruhan mendukung upaya peningkatan kualitas dan kepatuhan organisasi.

Pelatihan yang membahas mengenai pelatihan pengendalian dokumen ISO tidak tuntas dalam hitungan jam, sehingga perlu waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan :

• Memahami secara komprehensif persyaratan standar ISO 9001 terkait informasi terdokumentasi.
  
• Mengembangkan struktur dan hierarki dokumentasi QMS yang logis dan efisien.
  
• Mampu menerapkan proses pengendalian dokumen dan rekaman secara efektif.
  
• Mengelola siklus hidup dokumen QMS dari awal hingga pemusnahan secara terkendali.
  
• Memastikan kepatuhan organisasi terhadap standar kualitas dan persyaratan regulasi.

Dengan mengikuti pelatihan quality control ini, selanjutnya peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Quality Management System (QMS) Documentation Control.

Materi :

1. Interpretasi Persyaratan ISO 9001:2015 tentang Informasi Terdokumentasi.
   
2. Struktur dan Hierarki Dokumentasi QMS (Manual Mutu, Prosedur, Instruksi Kerja, Formulir).
   
3. Prinsip dan Metode Pembuatan dan Penulisan Efektif Dokumen QMS.
   
4. Proses Pengendalian Siklus Hidup Dokumen (Persetujuan, Distribusi, Review, Perubahan).
   
5. Pengelolaan dan Pemeliharaan Rekaman Mutu (Quality Records) dan Bukti Objektif.
   
6. Strategi Migrasi Dokumen dari format fisik ke sistem digital (Paperless Documentation).
   
7. Pemanfaatan Sistem Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS) dan Integrasi Teknologi Informasi.
   
8. Penanganan Dokumen Eksternal (Standar, Regulasi, Manual Peralatan Pemasok).
   
9. Metode Audit Internal untuk Verifikasi Pengendalian Dokumen QMS.
   
10. Manajemen Perubahan Dokumen dan Pengendalian Versi menggunakan tools digital terkini.

Peserta :

Training informasi terdokumentasi ISO ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Manajer Mutu (Quality Manager).
  
• Koordinator Sistem Manajemen (Management System Coordinator).
  
• Staf Dokumentasi dan Administrasi QMS.
  
• Auditor Internal dan Auditor Eksternal.
  
• Spesialis Kepatuhan (Compliance Specialist).

Metode Pelatihan :

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur :

Training manajemen mutu yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang Quality Management System :

Instruktur yang mengajar pelatihan Quality Management System (QMS) Documentation Control ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Quality Management System (QMS) Documentation Control ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Dragon Mind Academy 2026 :

• Batch 1 : 5 – 6 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 19 – 20 Januari 2026 || || 28 – 29 Januari 2026
• Batch 2 : 2 – 3 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026 || 23 – 24 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026 || 11 – 12 Maret 2026 || 25 – 26 Maret 2026 || 30 – 31 Maret 2026
• Batch 4 : 6 – 7 April 2026 || 15 – 16 April 2026 || 20 – 21 April 2026 || 25 – 26 April 2026
• Batch 5 : 4 – 5 Mei 2026 || 11 – 12 Mei 2026 || 20 – 21 Mei 2026 || 26 – 27 Mei 2026
• Batch 6 : 3 – 4 Juni 2026 || 8 – 9 Juni 2026 || 15 – 16 Juni 2026 || 24 – 25 Juni 2026
• Batch 7 : 1 – 2 Juli 2026 || 6 – 7 Juli 2026 || 15 – 16 Juli 2026 || 20 – 21 Juli 2026 || || 29 – 30 Juli 2026
• Batch 8 : 3 – 4 Agustus 2026 || 12 – 13 Agustus 2026 || 19 – 20 Agustus 2026 || 27-28 Agustus 2026
• Batch 9 : 2 – 3 September 2026 || 7 – 8 September 2026 || 16 – 17 September 2026 || 21 – 22 September 2026
• Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026 || 12 – 13 Oktober 2026 || 21 – 22 Oktober 2026 || 26 – 27 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026 || 9 – 10 November 2026 || 18 – 19 November 2026 || 23 – 24 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026 || 7 – 8 Desember 2026 || 16 – 17 Desember 2026 || 21 – 22 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Investasi dan Lokasi :

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant

*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.

Fasilitas :

• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) Dragon Mind Academy ?

Q : Bagaimana sistem pelaksanaan kegiatan pelatihan ini ?

A : Pelatihan ini dilaksanakan bisa secara online dan offline. Dengan minimal peserta 1 orang (private) dan atau menyesuaikan kebutuhan klien.

Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?

A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Yogyakarta, Jakarta, Makassar, Samarinda, Pekanbaru. Dan di kota-kota lain di seluruh Indonesia. Pelatihan juga dapat diselenggarakan di lokasi perusahaan anda (In-House Training).

Q : Bisakah pelatihan dilaksanakan di luar Indonesia?

A : Pelatihan kami juga bisa diselenggarakan di Timor Leste, Malaysia dan Singapore.

Q : Untuk investasi apakah bisa menyesuaikan kebutuhan Perusahaan?

A : Investasi bisa menyesuaikan pelatihan baik secara Offline, Online dan IHT. Anda bisa langsung menghubungi kami untuk ketentuan investasi pelatihan.

Q : Bagaimana metode pelatihan yang digunakan?

A : Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif. Materi disampaikan secara sistematis oleh instruktur berpengalaman, dilengkapi dengan diskusi kelompok, simulasi, dan studi kasus untuk mengembangkan keterampilan praktis yang siap diterapkan di industri.

*Artikel ini ditulis oleh Fauziah AEPR, seorang SEO Content Writer selain itu juga Copywriter profesional dengan pengalaman sejak tahun 2022. Saya telah berkecimpung untuk membuat konten SEO yang kuat dan copywriting yang persuasif di berbagai bisnis, baik B2B maupun B2C untuk meningkatkan visibilitas online melalui artikel serta mengoptimalkan SEO. Saat ini aktif menulis di berdiklat.com untuk menyusun konten yang tidak hanya menarik dan informatif tetapi juga merancang untuk mengonversi visitor menjadi customer. Saya juga menguasai teknik copywriting yang efektif untuk landing page dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk mencapai audiens global.