TRAINING PENANGANAN KEARSIPAN

Deskripsi

Training Penanganan Kearsipan penting karena di era digital saat ini, banyak organisasi masih bergantung pada dokumen fisik dan elektronik yang terus bertambah setiap hari. Sebuah survei dari Asosiasi Arsiparis Indonesia menunjukkan bahwa sekitar 70% perusahaan pernah mengalami kesulitan menemukan dokumen penting karena pengelolaan arsip yang kurang tertib. Hal ini dapat menyebabkan keterlambatan pengambilan keputusan, kerugian waktu, hingga risiko hukum jika dokumen hilang atau rusak. Oleh karena itu, kemampuan penanganan kearsipan yang baik menjadi kebutuhan dasar untuk menjaga kelancaran operasional dan perlindungan aset informasi perusahaan.

Kenapa Training Penanganan Kearsipan ini direkomendasikan?

Pelatihan Penanganan Kearsipan adalah program komprehensif yang dirancang untuk membekali peserta dengan pengetahuan dan keterampilan dalam mengelola arsip secara tertib dan aman. Program ini mencakup tahapan pengumpulan, pengolahan, penyimpanan, hingga pemusnahan dokumen sesuai aturan yang berlaku di Indonesia. Peserta akan belajar cara menerapkan sistem klasifikasi, pengindeksan, serta penggunaan fasilitas penyimpanan yang tepat, sehingga arsip mudah ditemukan kapan saja dibutuhkan. Dengan pendekatan yang menggabungkan teori dan latihan langsung, pelatihan ini membantu peserta dan organisasi menghindari masalah umum dalam pengelolaan arsip sehari-hari.

Pelatihan yang membahas mengenai penanganan kearsipan tidak tuntas dalam hitungan jam, sehingga perlu waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan :

• Mengatur proses penggandaan dan pengumpulan dokumen secara tertib.
• Membaca dokumen berbahasa Inggris pada tingkat operasional dasar.
• Memelihara data dan informasi menggunakan komputer.
• Menggunakan peralatan serta sumber daya kerja di bidang kearsipan.
• Mengelola arsip vital dan inaktif sesuai jadwal retensi.

Dengan mengikuti pelatihan penanganan kearsipan ini, selanjutnya peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Pengelolaan Arsip.

Materi :

1. Pengaturan Proses Penggandaan dan Pengumpulan Dokumen
2. Pembacaan Dokumen Berbahasa Inggris Tingkat Operasional Dasar
3. Teknik Pemeliharaan Data di Komputer
4. Penggunaan Peralatan Kantor dan Sumber Daya Kerja Kearsipan
5. Prinsip Pengelolaan Arsip Vital dan Inaktif
6. Klasifikasi dan Pengindeksan Arsip
7. Prosedur Penyimpanan dan Perlindungan Arsip
8. Jadwal Retensi Arsip dan Pemusnahan Terkendali
9. Penggunaan Sistem Pengarsipan Manual dan Digital
10. Verifikasi dan Audit Pengelolaan Arsip

Peserta :

Training penanganan kearsipan ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Staf Kearsipan
• Petugas Arsiparis
• Staf Administrasi Dokumen
• Staf Tata Usaha
• Petugas Records Management

Metode Pelatihan :

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur :

Training Penanganan Kearsipan yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang pengelolaan arsip dan dokumentasi :

Instruktur yang mengajar pelatihan penanganan kearsipan ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang pengelolaan arsip baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Dragon Academy 2026 :

• Batch 1 : 5 – 6 Januari 2026 || 14 – 15 Januari 2026 || 19 – 20 Januari 2026 || || 28 – 29 Januari 2026
• Batch 2 : 2 – 3 Februari 2026 || 11 – 12 Februari 2026 || 18 – 19 Februari 2026 || 23 – 24 Februari 2026
• Batch 3 : 4 – 5 Maret 2026 || 11 – 12 Maret 2026 || 25 – 26 Maret 2026 || 30 – 31 Maret 2026
• Batch 4 : 6 – 7 April 2026 || 15 – 16 April 2026 || 20 – 21 April 2026 || 25 – 26 April 2026
• Batch 5 : 4 – 5 Mei 2026 || 11 – 12 Mei 2026 || 20 – 21 Mei 2026 || 26 – 27 Mei 2026
• Batch 6 : 3 – 4 Juni 2026 || 8 – 9 Juni 2026 || 15 – 16 Juni 2026 || 24 – 25 Juni 2026
• Batch 7 : 1 – 2 Juli 2026 || 6 – 7 Juli 2026 || 15 – 16 Juli 2026 || 20 – 21 Juli 2026 || || 29 – 30 Juli 2026
• Batch 8 : 3 – 4 Agustus 2026 || 12 – 13 Agustus 2026 || 19 – 20 Agustus 2026 || 27-28 Agustus 2026
• Batch 9 : 2 – 3 September 2026 || 7 – 8 September 2026 || 16 – 17 September 2026 || 21 – 22 September 2026
• Batch 10 : 7 – 8 Oktober 2026 || 12 – 13 Oktober 2026 || 21 – 22 Oktober 2026 || 26 – 27 Oktober 2026
• Batch 11 : 4 – 5 November 2026 || 9 – 10 November 2026 || 18 – 19 November 2026 || 23 – 24 November 2026
• Batch 12 : 2 – 3 Desember 2026 || 7 – 8 Desember 2026 || 16 – 17 Desember 2026 || 21 – 22 Desember 2026

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Investasi dan Lokasi :

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant

*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.

Fasilitas :

• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) Dragon Mind Academy ?

Q : Bagaimana sistem pelaksanaan kegiatan pelatihan ini ?

A : Pelatihan ini dilaksanakan bisa secara online dan offline. Dengan minimal peserta 1 orang (private) dan atau menyesuaikan kebutuhan klien.

Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?

A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Yogyakarta, Jakarta, Makassar, Samarinda, Pekanbaru. Dan di kota-kota lain di seluruh Indonesia. Pelatihan juga dapat diselenggarakan di lokasi perusahaan anda (In-House Training).

Q : Bisakah pelatihan dilaksanakan di luar Indonesia?

A : Pelatihan kami juga bisa diselenggarakan di Timor Leste, Malaysia dan Singapore.

Q : Untuk investasi apakah bisa menyesuaikan kebutuhan Perusahaan?

A : Investasi bisa menyesuaikan pelatihan baik secara Offline, Online dan IHT. Anda bisa langsung menghubungi kami untuk ketentuan investasi pelatihan.

Q : Bagaimana metode pelatihan yang digunakan?

A : Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif. Materi disampaikan secara sistematis oleh instruktur berpengalaman, dilengkapi dengan diskusi kelompok, simulasi, dan studi kasus untuk mengembangkan keterampilan praktis yang siap diterapkan di industri.

*Artikel ini ditulis oleh Meidina Revi, Content Writer yang telah berkecimpung di dunia penulisan artikel dan informasi pelatihan sejak 2025. Dengan menggabungkan SEO dan copywriting, saya menyajikan konten yang mudah dipahami, bermanfaat bagi pembaca, serta mendukung visibilitas online dan kebutuhan bisnis.