TRAINING DOCUMENT CONTROL AND DIGITAL FILLING SYSTEM

Deskripsi

Training Document Control And Digital Filling System penting karena dokumen adalah urat nadi setiap organisasi, dan pengelolaan yang buruk akan berimbas langsung pada reputasi dan mobilitas perusahaan. Mengingat pentingnya aset ini, digitalisasi telah menjadi keharusan, di mana sistem dokumen digital yang baik terbukti memberikan hasil yang efisien dalam manajemen keuangan perusahaan, salah satunya dengan mengurangi biaya untuk kertas, tinta, dan ruang penyimpanan fisik (Sumber: Advance Innovations). Pelatihan Document Control and Digital Filling System ini hadir untuk memberikan solusi komprehensif agar aset perusahaan tersebut dikelola secara profesional, aman, dan mudah diakses, sekaligus mengurangi risiko kehilangan atau penyalahgunaan dokumen.

Kenapa harus mengikuti Training Document Control And Digital Filling System ini?

Pelatihan Document Control And Digital Filling System ini dirancang untuk membekali peserta dengan pemahaman mendalam dan keterampilan praktis dalam mengelola dokumen secara efektif, terstruktur, dan aman, mencakup baik dokumen fisik maupun digital. Peserta akan mempelajari prinsip-prinsip dasar pengendalian dokumen yang sesuai dengan standar manajemen mutu (seperti ISO), prosedur baku mulai dari pembuatan, revisi, hingga pemusnahan dokumen. Selain itu, pelatihan ini fokus pada implementasi sistem pengarsipan digital modern, termasuk pemanfaatan Electronic Document Management System (EDMS), teknik alih media/pemindaian dokumen (imaging), serta strategi keamanan siber dan backup data untuk memastikan dokumen perusahaan selalu up-to-date dan siap saat diperlukan.

Pelatihan yang membahas mengenai pelatihan Document Control System tidak tuntas dalam hitungan jam, sehingga perlu waktu tersendiri dan bimbingan yang profesional.

Tujuan :

• Memahami konsep dasar dan pentingnya document control dalam organisasi.
  
• Menguasai prosedur pengelolaan dokumen sesuai standar dan regulasi yang berlaku.
  
• Meningkatkan efisiensi waktu dan produktivitas melalui digitalisasi dokumen.
  
• Mengimplementasikan sistem pengarsipan digital yang aman dan mudah diakses.
  
• Mengurangi risiko kehilangan, kerusakan, atau penyalahgunaan dokumen penting.
  

Dengan mengikuti pelatihan Pengelolaan Arsip Elektronik ini, selanjutnya peserta dapat lebih mendalami pengetahuan mengenai Document Control And Digital Filling System.

Materi :

1. Prinsip Dasar dan Ruang Lingkup Document Control.
   
2. Standar dan Regulasi Terkait Pengendalian Dokumen (misalnya, ISO 9001).
   
3. Prosedur Pembuatan, Revisi, Version Control, dan Distribusi Dokumen.
   
4. Sistem Pemberkasan Dokumen (Klasifikasi Abjad, Angka, dan Alfanumerik).
   
5. Konsep dan Implementasi Digital Filing System dan Metadata.
   
6. Manajemen Dokumen Elektronik (EDMS) dan Integrasinya.
   
7. Prosedur Alih Media (Imaging Document) dan Kategori Pengenalan Scanner.
   
8. Isu Legalitas Arsip Digital dan Preservasi Informasi Jangka Panjang.
   
9. Keamanan Data, Akses Kontrol, dan Sistem Backup Dokumen Digital.
   
10. Otomatisasi Kegiatan Administrasi Perkantoran dan Teknologi Pendukung.
    

Peserta :

Training Document Management System ini sangat cocok untuk diikuti peserta dari kalangan :

• Document Controller / Petugas Pengendali Dokumen
  
• Arsiparis / Petugas Arsip dan Pengolah Data
  
• Staf Administrasi dan Sekretaris
  
• Staf ISO dan Manajemen Mutu
  
• Pimpinan Tim/Supervisor yang terlibat dalam pengelolaan informasi
  

Metode Pelatihan :

Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif, sehingga peserta dapat lebih mudah memahami materi. Instruktur berpengalaman akan menyampaikan materi secara sistematis, sementara peserta akan mengikuti diskusi kelompok untuk mendalami konsep. Selain itu, pelatihan ini juga mencakup simulasi serta studi kasus yang membantu peserta memahami penerapan konsep secara langsung dalam dunia kerja. Dengan pendekatan ini, mereka tidak hanya memperoleh wawasan teoretis, tetapi juga mengembangkan keterampilan praktis yang dapat mereka terapkan sesuai dengan kebutuhan industri.

Instruktur :

Training manajemen kearsipan dan dokument yang diselenggarakan, akan dilatih oleh instruktur yang berpengalaman dalam bidang document :

Instruktur yang mengajar pelatihan Document Control And Digital Filling System ini adalah instruktur yang berkompeten di bidang Document Control And Digital Filling System ini baik dari kalangan akademisi maupun praktisi.

Jadwal Pelatihan Dragon Mind Academy 2025 :

• Batch 1 : 6 – 7 Januari 2025 || 15 – 16 Januari 2025 || 22 – 23 Januari 2025
• Batch 2 : 3 – 4 Februari 2025 || 12 – 13 Februari 2025 || 27 – 28 Februari 2025
• Batch 3 : 5 – 6 Maret 2025 || 10 – 11 Maret 2025 || 19 – 20 Maret 2025
• Batch 4 : 14 – 15 April 2025 || 23 – 24 April 2025
• Batch 5 : 5 – 6 Mei 2025 || 14 – 15 Mei 2025 || 26 – 27 Mei 2025
• Batch 6 : 2 – 3 Juni 2025 || 11 – 12 Juni 2025 || 18 – 19 Juni 2025 || 23 – 24 Juni 2025
• Batch 7 : 2 – 3 Juli 2025 || 16 – 17 Juli 2025 || 30 – 31 Juli 2025
• Batch 8 : 4 – 5 Agustus 2025 || 13 – 14 Agustus 2025 || 20 – 21 Agustus 2025 || 29 – 30 Agustus 2025
• Batch 9 : 3 – 4 September 2025 || 10 – 11 September 2025 || 15 – 16 September 2025 || 24 – 25 September 2025
• Batch 10 : 8 – 9 Oktober 2025 || 13 – 14 Oktober 2025 || 22 – 23 Oktober 2025
• Batch 11 : 3 – 4 November 2025 || 12 – 13 November 2025 || 19 – 20 November 2025 || 26 – 27 November 2025
• Batch 12 : 1 – 2 Desember 2025 || 10 – 11 Desember 2025 || 17 – 18 Desember 2025 || 26 – 27 Desember 2025

Jadwal tersebut dapat disesuaikan dengan kebutuhan calon peserta.

Investasi dan Lokasi :

• Jakarta ( 6.500.000 IDR / participant)
• Bandung ( 6.000.000 IDR / participant)
• Surabaya ( 7.500.000 IDR / participant)
• Makassar ( 7.500.000 IDR / participant)
• Yogyakarta (6.000.000 IDR / participant)
• Bali ( 7.500.000 IDR / participant)
• Lombok ( 7.500.000 IDR / participant)
• Batam ( 7.500.000 IDR / participant)

Catatan :

*Syarat dan Ketentuan Berlaku

*Harga tersebut berlaku untuk minimal DUA participant

*Apabila perusahaan membutuhkan paket in house training, anggaran investasi pelatihan dapat menyesuaikan dengan anggaran perusahaan.

Ayo, jangan ragu lagi! Daftarkan segera dengan chat melalui pesan Whatsapp (Fast Respons). Dapatkan pengalaman terbaik dari tim trainer yang berkompeten.

Fasilitas :

• Module / Handout
• Sertifikat
• FREE Bag or backpack (Tas Training)
• Training Kit (Dokumentasi photo, Blocknote, ATK, etc)
• 2x Coffee Break & 1 Lunch, Dinner
• FREE Souvenir Exclusive
• Training room full AC and Multimedia

Pertanyaan yang Sering Diajukan (FAQ) Dragon Mind Academy ?

Q : Bagaimana sistem pelaksanaan kegiatan pelatihan ini ?

A : Pelatihan ini dilaksanakan bisa secara online dan offline. Dengan minimal peserta 1 orang (private) dan atau menyesuaikan kebutuhan klien.

Q : Dimana saja pelatihan biasanya diselenggarakan?

A : Pelatihan kami selenggarakan di beberapa kota besar di Indonesia seperti Yogyakarta, Jakarta, Makassar, Samarinda, Pekanbaru. Dan di kota-kota lain di seluruh Indonesia. Pelatihan juga dapat diselenggarakan di lokasi perusahaan anda (In-House Training).

Q : Bisakah pelatihan dilaksanakan di luar Indonesia?

A : Pelatihan kami juga bisa diselenggarakan di Timor Leste, Malaysia dan Singapore.

Q : Untuk investasi apakah bisa menyesuaikan kebutuhan Perusahaan?

A : Investasi bisa menyesuaikan pelatihan baik secara Offline, Online dan IHT. Anda bisa langsung menghubungi kami untuk ketentuan investasi pelatihan.

Q : Bagaimana metode pelatihan yang digunakan?

A : Pelatihan ini menggunakan metode yang interaktif dan aplikatif. Materi disampaikan secara sistematis oleh instruktur berpengalaman, dilengkapi dengan diskusi kelompok, simulasi, dan studi kasus untuk mengembangkan keterampilan praktis yang siap diterapkan di industri.

*Artikel ini ditulis oleh Fauziah AEPR, seorang SEO Content Writer selain itu juga Copywriter profesional dengan pengalaman sejak tahun 2022. Saya telah berkecimpung untuk membuat konten SEO yang kuat dan copywriting yang persuasif di berbagai bisnis, baik B2B maupun B2C untuk meningkatkan visibilitas online melalui artikel serta mengoptimalkan SEO. Saat ini aktif menulis di berdiklat.com untuk menyusun konten yang tidak hanya menarik dan informatif tetapi juga merancang untuk mengonversi visitor menjadi customer. Saya juga menguasai teknik copywriting yang efektif untuk landing page dalam bahasa Indonesia dan bahasa Inggris untuk mencapai audiens global.